Встигнути все: 8 причин невдалого тайм-менеджменту

Для початку треба визнати, що універсального інструменту, який спрацює для всіх однаково – не існує. Втім, є чимало доступних інструментів, які ви можете пробувати використовувати для досягнення мети, знаючи себе, свої уподобання. Але часом і хороші, перевірені підходи не мають успіху. Причин може бути кілька, зупинимося на головних:

Не той тип

Умовно людей можна розділити на два типи і залежно від цього для них спрацюють різні підходи в тайм-менеджменті. Раціоналістам краще підійдуть класичні прийоми, структура і звітність: запланували, виконали, поставили відмітку про виконання, похвалили себе. Ірраціоналістам достатньо вказаних векторів, сфер, в яких вони можуть перемикатися між завданнями. Це дозволить їм не втрачати інтерес до справи. Отож пробуйте різні підходи і методики для того, щоб знайти те, що підходить найбільше саме вам.

Неефективне використання часу

Аудит такого часу - важлива, хоча і непроста аналітична робота, для якої тільки самоспостереження може бути недостатньо. Запитайте в оточуючих про те, де на їх думку ви «губите» хвилини (а часом години), які незаплановані заняття з’їдають ваш час – наприклад, перегляд соціальних мереж або відео на Youtube. Або ж для початку скористайтеся технічними можливостями смартфонів, щоб усвідомити, скільки часу витрачено на серфінг соцмережами.

Відсутність фіксації

Це логічно випливає з попереднього пункту. Існує багато трекерів, які допоможуть вам відслідковувати час. Серед найпоширеніших – Clockify Time Tracker плагін для Chrome, RescueTime, Toggl, Pomodoro трекери. Втім, як не дивно, психологи радять вести облік часу в блокноті, оскільки це сприяє більшій усвідомленності.

Абстрактність мети

Вам не просто потрібен час – ви маєте усвідомлювати, на яку вашу мету він буде витрачатися. А для цього треба вірно її поставити. Наприклад, вивчити англійську – погано поставлена мета. А вивчити англійську, щоб отримати В1 і потрапити на наступний набір ЕРАМ University Program – це чудовий план! Чим більша мета, тим більше покрокових завдань та підзавдань ви маєте сформувати для себе з прив'язкою до часу. 

Відсутність балансу

Поняття тайм-менеджменту частіше вживається у сфері робочих інтересів. Втім, в ідеалі ви маєте включати всі складові вашого життя і слідкувати за рівновагою. Щоб мати енергію і мотивацію до виконання задач, а також уникати вигорання та прокрастинації, приділяйте достатньо уваги всім елементам вашого work-life балансу:

·      Тіло: режим сну, харчування, здоров’я

·      Діяльність: кар’єра, досягнення, навчання

·      Контакти: родина, друзі, спілкування

·      Духовність: мрії, плани на майбутнє, цінності

Досягання мети – це не тільки про управління своїм часом, а й про управління своїм станом і енергією.

Відсутність підтримуючої системи

Справа в тому, що недостатньо написати список завдань або завантажити додатки. Якщо немає регулярного перегляду, планування, списки не працюють. ​З цього виходить необхідність як мінімум щотижня передивлятися свої справи та оновлювати списки завдань. Методика, запропонована Девідом Алленом, Getting Things Done (GTD) – це один з прикладів такої системи, яка підтримує виконання завдань. За умови, якщо користування нею стало звичкою. Якщо це поки не звичка, виділяйте одну годину на тиждень, наприклад, щопонеділка вранці, щоб запланувати основне на весь тиждень і проаналізувати досягнуте за попередній.

Неправильно визначені пріоритети

Можливо, бажаючи встигнути все, ви плануєте забагато завдань на одиницю часу. Або ж імпульсивно беретеся до тих справ, які вам ближче, подобаються, але які не належать до пріоритетних. Найпростіший спосіб роботи з пріоритетами – матриця Ейзенхауера, яка дозволяє проаналізувати важливість та терміновість справ і відповідно запланувати їх виконання. Цікаво, що найважливіші справи в нашому житті найчастіше не термінові, тому й губляться на фоні інших термінових. А термінові справи, в свою чергу, – не завжди важливі.

Прихована мотивація, прокрастинація

Терміни збиваються, а завдання провалюються, якщо підсвідомо ви не збираєтеся їх виконувати. Такий саботаж може бути викликаний низкою причин. Наприклад, не зовсім очевидна послідовність виконання (і тоді варто розібратися в питанні чи запитати в більш досвідчених колег), відсутність розуміння сенсу завдання (і тоді його варто знайти або ж відмовитися від реалізації), сумнів у власних силах (згадати ситуацію, коли ви впоралися зі складним завданням, зрозуміти, хто або що може допомогти впоратися) і т.д. Якщо ви прокрастинуєте, це не причина дорікати собі або заприсягатися встигнути все наступного місяця – це привід сісти і розібратися, чому саме так відбувається, і, можливо, передивитися свої цілі та пріорітети.

Літератури, яка стосується тайм-менеджменту, існує багато. Оптимально буде вивчити кілька джерел, щоб перебудувати свій тайм-менеджмент і перестати ганятися за часом. Рекомендуємо:

• «Путь Джедая» Максим Дорофєєв. Нове видання 2019 року, яке є логічним продовженням старих методик автора.
• «Просто Космос. Практикум із Agile-життя, сповненого сенсу й енергії» Катерина Ленгольд. До речі, рекомендуємо також youtube-канал авторки. 
• «Жити на повну. Керуй енергією, а не часом – стань успішним і щасливим». Джим Лоер та Тоні Шварц. Не тільки про встигання, а й про те, як отримувати насолоду від життя.
• «Сила волі. Шлях до влади над собою» Келлі Макгонігал. Практичний посібник, як працювати з силою волі, опираючись на наукові підходи, а також про те, що може стати на заваді.
• «Атомні звички» Джеймс Клір. Також рекомендємо його англомовний блог.

Навички самоорганізації є дуже цінним ресурсом джуніора. Аби потрапити до EPAM University, потрібно докласти чимало зусиль і вміти самостійно працювати над матеріалами, виконувати домашні завдання, планувати свій час та енергію. Якщо ви готові до нових челенджів та стрімкого розвитку, тоді запрошуємо вас на наші навчальні програми – актуальний список наборів можна знайти тут. Зустрінемось там!